Ihr ganzer Betrieb, in einem Klick geplant.
Eine ganze Woche für das ganze Team – an einem Standort oder an allen – nach Verfügbarkeit, Wünschen und dem Schichtkontingent jeder Person. Zu jeder Zuteilung steht, warum genau diese Person.
Was SetShifts kann
Ein kurzer Rundgang durch das System – von der automatischen Planung bis zu dem, was Mitarbeitende auf dem Handy sehen.
Das Video kommt noch. Sie können einfach loslegen — 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Die erste Frage, die jede Führungskraft an einen automatisch erstellten Dienstplan stellt – und die darüber entscheidet, ob sie ihm vertraut oder alles von Hand neu baut.
Klicken Sie auf das Fragezeichen neben einer Zuteilung, und SetShifts antwortet: wer diese Schicht gewünscht hat, wer dafür eingearbeitet ist, wer sein Pensum schon erfüllt hat und wer sie sonst noch hätte übernehmen können. Keine Blackbox, der man glauben muss.
- Die Erklärung wird aus dem Plan auf dem Bildschirm abgeleitet und bleibt deshalb auch nach einer Änderung von Hand richtig.
- Sie sehen nicht nur, wer gewählt wurde, sondern auch, wer ausgeschlossen wurde und warum – das macht aus einer Diskussion mit einem Mitarbeiter ein Gespräch von dreißig Sekunden.
Die drei Dinge, die jede Woche schiefgehen
Dieselbe Schicht, zwei Personen
Ein Standort ist doppelt besetzt, während an einem anderen jemand fehlt. Sie merken es, wenn jemand ankommt und nichts zu tun hat.
Wünsche gehen verloren
Ein Urlaubswunsch kommt per Nachricht, wird vergessen, und der Dienstplan bricht ein Versprechen, das Sie gegeben haben.
Lücken ohne Erklärung
Eine Schicht bleibt leer, und niemand weiß, ob es wirklich unmöglich ist oder einfach übersehen wurde.
Was das System leistet
Keine bunte Tabelle. Eine Planung, die Ihre Regeln kennt.
Automatische Planung
Ein Klick füllt die ganze Woche an allen Standorten, verteilt die Last fair und hält das wöchentliche Schichtkontingent jeder Person ein. Was die verfügbaren Mitarbeitenden nicht abdecken können, bleibt leer und markiert – mit Begründung, statt einfach zu verschwinden.
Konflikte erkennen
Jede Überbesetzung, jede Lücke und jeder Verfügbarkeitskonflikt wird sofort markiert – mit Grund und Lösungsvorschlag.
Wünsche mit Freigabe
Mitarbeitende reichen ihre Wünsche selbst ein, mit optionaler Begründung. Nichts wirkt auf den Plan, bevor Sie es freigeben.
Ihre Schichten, Ihre Zeiten
Früh, Mittag, Abend, Nacht – legen Sie so viele Schichten an, wie Ihr Betrieb braucht, mit eigenen Zeiten und Farben je Standort.
Excel und WhatsApp
Exportieren Sie die ganze Woche, oder schicken Sie jeder Person nur ihre eigenen Schichten – als persönliche Tabelle oder als fertigen Text.
Auf jedem Gerät live
Die Leitung bearbeitet am Rechner, die Mitarbeitenden sehen ihre Schichten am Handy. Alle sehen denselben Plan, sofort.
Stempeluhr am Telefon
Mitarbeitende stempeln vom eigenen Gerät, im Betrieb oder unterwegs. Eine offen gebliebene Schicht wird markiert und verschwindet nicht stillschweigend.
Stundenbericht für die Lohnabrechnung
Zum Monatsende: Ist- gegen Sollstunden, Überstunden nach Ihrer Schwelle, Export nach Excel. Eine falsche Buchung wird korrigiert, und die Korrektur wird protokolliert.
Bezahlter Urlaub
Mitarbeitende beantragen im Voraus, die Leitung genehmigt oder lehnt ab, und die Tage stehen im Monatsbericht, ohne dass jemand zählt.
Für jede Branche mit Schichtbetrieb
Überall dort, wo mehr als ein paar Menschen in Schichten arbeiten — und jemand wissen muss, wer, wann und warum.
- Gastronomie und Cafés
- Handel und Filialen
- Praxen und Pflege
- Sicherheitsdienste
- Hotellerie
- Servicecenter
- Reinigung und Facility
- Produktion
Fünf ausführliche Szenarien: das Problem, was sich ändert, was es spart
In einem Nachmittag startklar
Standorte und Team anlegen
Öffnungstage, Zeiten und Personenzahl je Schicht – jeder Standort auf seine Weise.
Wünsche einsammeln
Die Mitarbeitenden melden sich an und reichen ihre Wünsche ein. Sie geben frei oder lehnen ab und sehen alles an einem Ort.
Erstellen und veröffentlichen
Ein Klick baut die Woche. Hinweise durchgehen, das Wichtige korrigieren, veröffentlichen – und jede Person sieht ihre Schichten.
Einfacher Preis, nach Teamgröße
Unbegrenzte Standorte in jedem Tarif. Jederzeit kündbar.
Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das System läuft im Browser. Auf dem Handy können Sie es zum Startbildschirm hinzufügen – es öffnet sich wie eine App, im Vollbild.
Sehen meine Mitarbeitenden die Schichten der anderen?
Nein. Jede Person sieht nur ihre eigenen Schichten und Wünsche. Nur die Leitung sieht den ganzen Plan.
Was, wenn eine Schicht nicht besetzt werden kann?
Das System sagt Ihnen genau warum – wer sein Wochenlimit erreicht hat, wer an dem Tag schon arbeitet, wer Ruhe zwischen zwei Schichten braucht – und was zu ändern ist.
Sind meine Daten sicher, wenn ich nicht mehr zahle?
Ja. Ihre Daten bleiben erhalten. Wählen Sie wieder einen Tarif, ist der Zugang sofort da – alles genau dort, wo Sie aufgehört haben.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Hebräisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Russisch und Arabisch – auch Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden. Jede Person wählt ihre eigene.
Wann genau werde ich abgebucht?
Probieren Sie es am Plan für nächste Woche
Team einrichten, eine Woche bauen, den Unterschied sehen. Ein Nachmittag reicht.
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