מדריך · סידור עבודה

סידור עבודה באקסל: איך בונים אותו, ואיפה הוא נשבר

רוב העסקים בישראל מתחילים מסידור עבודה בגיליון אקסל או בגוגל שיטס. זה עובד, עד שזה לא. כאן תמצאו איך לבנות גיליון סידור נכון, אילו כללים כדאי לשמור, ובאיזה שלב שווה לעבור לכלי שבונה את הסידור לבד.

לבנות את השבוע הבא בלחיצה מחירים

חודש ניסיון ללא עלות. נדרש כרטיס אשראי בהרשמה; החיוב הראשון בתום החודש, וביטול בכל רגע לפני כן ללא חיוב.

איך בונים סידור עבודה באקסל

איפה האקסל נשבר

• הבקשות מגיעות מכל כיוון: בוואטסאפ, בשיחה, על פתק. מישהו צריך להעתיק אותן לגיליון, ומשהו תמיד נשכח.
• הגיליון לא יודע את הכללים: הוא לא יגיד לכם שעובד משובץ ערב ואחריו בוקר, שאין אחראי משמרת, או שמישהו עבר את מכסת המשמרות שלו.
• כל שינוי הוא סבב טלפונים: אחרי ששלחתם צילום של הגיליון, כל החלפה מחייבת לעדכן, לצלם ולשלוח שוב.
• זה לוקח ערב שלם: בכל שבוע מתחילים כמעט מאפס, ובודקים כל שיבוץ ידנית מול הבקשות והכללים.

מה עושים במקום

ב-SetShifts העובדים מגישים בקשות מהטלפון, ואתם לוחצים "בנה סידור". המערכת משבצת לפי הבקשות שאישרתם, התפקידים, מכסת המשמרות של כל עובד והמנוחה בין משמרות, מסמנת משמרות חסרות עם הסיבה, ומפרסמת לכל עובד את המשמרות שלו. אם יש לכם כבר רשימת עובדים באקסל, מייבאים אותה בלחיצה.

המחיר לפי מספר העובדים, כולל מע״מ וכל היכולות: מ-199 ₪ לחודש לעסק של עד 10 עובדים. המחירון המלא.