עד כאן סידור משמרות בלילות. עכשיו זו לחיצה אחת.
שבוע שלם לכל הצוות — בסניף אחד או בכולם — לפי זמינות, אילוצים ומכסת המשמרות של כל אחד. על כל שיבוץ המערכת מסבירה למה דווקא האדם הזה.
כולל גם שעון נוכחות ודוח שעות לשכר, למי שרוצה.
בנוי לעסקים שעובדים במשמרות
- מסעדות ובתי קפה
- רשתות וחנויות
- מרפאות ובריאות
- שמירה ואבטחה
- מלונאות ואירוח
- מוקדי שירות
- ניקיון ותחזוקה
- מפעלים וייצור
כל הסניפים וכל העובדים, על לוח אחד
עובד שעובד בכמה סניפים משובץ פעם אחת, בלי התנגשויות בין הסניפים. ואתם רואים את כולם במקום אחד.
מה SetShifts יודעת לעשות
סיור קצר ביכולות המערכת, משיבוץ אוטומטי ועד מה שהעובד רואה בטלפון.
הסרטון בדרך. בינתיים אפשר פשוט להתחיל — חודש ניסיון ללא עלות.
השאלה הראשונה שמנהל שואל על סידור שנבנה אוטומטית — וזו שקובעת אם הוא יסמוך עליו או יבנה הכול מחדש ביד.
לוחצים על סימן שאלה ליד כל שיבוץ, ו-SetShifts עונה: מי ביקש את המשמרת, מי מוסמך אליה, מי כבר מילא את המכסה, ומי עוד היה יכול לקחת אותה. אין כאן קופסה שחורה שצריך להאמין לה.
- ההסבר נגזר מהסידור שעל המסך, ולכן הוא נכון גם אחרי ששינית משהו ביד.
- רואים לא רק מי שובץ אלא גם מי נפסל ולמה — זה מה שהופך ויכוח עם עובד לשיחה של שלושים שניות.
שלושת הדברים שמשתבשים כל שבוע
אותה משמרת, שני אנשים
בסניף אחד יש עודף עובדים ובאחר חסר. מגלים את זה רק כשמישהו מגיע ואין לו מה לעשות.
אילוצים שהולכים לאיבוד
בקשה ליום חופש מגיעה בהודעה, נשכחת, והסידור שובר הבטחה שנתת.
חוסרים בלי הסבר
משמרת נשארת ריקה ואף אחד לא יודע אם באמת אי אפשר למלא אותה או שפשוט פספסו.
מה המערכת עושה
לא אקסל צבעוני. מנוע שיבוץ שמכיר את הכללים שלך.
שיבוץ אוטומטי
לחיצה אחת ממלאת שבוע שלם בכל הסניפים, מחלקת את העומס בהוגנות ומכבדת את מכסת המשמרות של כל עובד. מה שאי אפשר לאייש בכוח האדם הזמין — נשאר ריק ומסומן, עם הסיבה, במקום להיעלם.
זיהוי התנגשויות
כל עודף באיוש, חוסר והפרת אילוץ מסומנים ברגע שהם נוצרים – עם הסיבה ועם פתרון מוצע.
אילוצים באישור מנהל
העובדים מגישים בקשות בעצמם, עם סיבה אופציונלית. שום בקשה לא משפיעה על הסידור עד שאישרת אותה.
המשמרות שלך, השעות שלך
בוקר, אמצע, ערב, לילה – מגדירים כמה משמרות שהעסק צריך, עם שעות וצבעים משלך לכל סניף.
אקסל ווואטסאפ
מייצאים את כל השבוע, או שולחים לכל עובד רק את המשמרות שלו – בגיליון אישי או כטקסט מוכן להדבקה.
חי בכל מכשיר
המנהל עורך במחשב, העובדים רואים את המשמרות בטלפון. כולם רואים את אותו סידור, מיד.
שעון נוכחות בטלפון
העובד מדווח כניסה ויציאה מהטלפון או משעון בסניף, ומקבל תזכורת אם המשמרת התחילה ולא נרשמה כניסה. אופציונלי: מדליקים בהגדרות, ומכבים אם הנוכחות כבר בקופה.
דוח שעות לשכר
בסוף החודש: שעות בפועל מול מתוכנן, שעות נוספות לפי הסף שהגדרת, וייצוא לאקסל. דיווח שגוי מתקנים ביד, והתיקון מתועד.
חופשות בתשלום
העובד מגיש בקשה מראש, המנהל מאשר או דוחה, והימים מופיעים בדוח החודשי בלי לספור אותם ביד.
התאמה לכל סוגי העסקים
כל מקום שבו יותר מכמה אנשים עובדים במשמרות — וצריך לדעת מי, מתי ולמה.
- מסעדות ובתי קפה
- רשתות וחנויות
- מרפאות ובריאות
- שמירה ואבטחה
- מלונאות ואירוח
- מוקדי שירות
- ניקיון ותחזוקה
- מפעלים וייצור
עולים לאוויר ב-10 דקות
מוסיפים סניפים ועובדים
ימי פתיחה, שעות וכמות עובדים בכל משמרת – כל סניף מוגדר בדרך שלו.
אוספים את האילוצים
העובדים מתחברים ומגישים בקשות. אתה מאשר או דוחה, ורואה הכל במקום אחד.
בונים ומפרסמים
לחיצה אחת בונה את השבוע. עוברים על ההתראות, מתקנים מה שחשוב, מפרסמים – וכולם רואים את המשמרות שלהם.
וגם שעון נוכחות, רק אם צריך
הסידור הוא העיקר. שעון הנוכחות הוא תוספת שמדליקים בהגדרות כשרוצים, ומכבים כשהנוכחות כבר מנוהלת בקופה או במערכת אחרת. כבוי, העובדים לא רואים אותו בכלל.
- מהטלפון של העובד, משעון כרטיס בסניף, או שניהם
- תזכורת לעובד: המשמרת התחילה ועדיין לא נרשמה כניסה
- דוח שעות חודשי ושעות נוספות, מוכן לשכר ולאקסל
אנחנו מקימים איתכם את המערכת
בתחילת הדרך אתם לא לבד: אנחנו עוזרים בהטמעה ובבניית המערכת לעסק שלכם, כולל האיפיון. הכול כלול במחיר המנוי, בלי תוספת.
- איפיון: שיחה אחת על הסניפים, התפקידים, המשמרות והכללים של העסק
- הקמה: הגדרת המערכת וייבוא העובדים, יחד איתכם
- ליווי: עד שהסידור הראשון מפורסם והצוות רואה אותו
מחיר פשוט, לפי גודל הצוות
סניפים ללא הגבלה בכל התוכניות. אפשר לבטל בכל רגע.
שאלות
צריך להתקין משהו?
לא. המערכת רצה בדפדפן. בטלפון אפשר להוסיף אותה למסך הבית והיא נפתחת כמו אפליקציה, במסך מלא.
העובדים רואים את המשמרות אחד של השני?
כברירת מחדל לא: כל עובד רואה רק את המשמרות שלו ואת האילוצים שלו, והסידור המלא נשאר אצל המנהלים. מנהל שרוצה שהצוות יתאם בעצמו יכול להדליק בהגדרות אפשרות שבה העובדים רואים בסידור שפורסם גם מי עובד איתם בכל משמרת — שמות בלבד. האילוצים, ההערות ופרטי הקשר נשארים סגורים בכל מקרה.
ומה אם משמרת לא מצליחה להתאייש?
המערכת אומרת בדיוק למה – מי הגיע למכסה השבועית, מי כבר עובד באותו יום, מי חייב מנוחה בין משמרות – ומה כדאי לשנות.
הנתונים שלי בטוחים אם אפסיק לשלם?
כן. הנתונים נשמרים. בחירת תוכנית מחדש מחזירה את הגישה מיד, עם הכל במקום שבו הפסקת.
אילו שפות נתמכות?
עברית, אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית, רוסית וערבית – כולל כתיבה מימין לשמאל. כל אחד בוחר לעצמו.
מתי בדיוק אני מחויב?
רוצים שנחזור אליכם?
השאירו פרטים ואדם יחזור אליכם בשעות הפעילות. כמה שאלות קצרות עוזרות לנו להגיע מוכנים.
נסה את זה על הסידור של השבוע הבא
מגדירים את הצוות, בונים שבוע אחד, ורואים את ההבדל. ההקמה לוקחת כ-10 דקות.
חודש התנסות חינםSetShifts בטלפון
אפליקציה למנהל ולעובדים: הסידור, הבקשות ושעון הנוכחות, עם התראות.