למנהלי מרפאות, מכונים ורשתות של מרפאות
סידור משמרות למרפאות: רופאים, אחיות ומזכירות על לוח אחד
רופאה שמגיעה רק בימי ראשון ושלישי, אחות שעובדת בשתי מרפאות, מזכירות שצריך שתיים מהן בבוקר ואחת אחר הצהריים, ושעות פתיחה שונות בכל מרפאה ובכל יום. כשהסידור נבנה פעם בחודש באקסל, זה יום עבודה שלם. ב-SetShifts הכללים נשמרים פעם אחת, והשבוע נבנה לפיהם.
חודש ניסיון ללא עלות, ונרשמים בלי כרטיס אשראי. כדי להמשיך אחרי 21 יום מוסיפים אמצעי תשלום; החיוב הראשון בתום החודש, וביטול בכל רגע לפני כן ללא חיוב.
מה משתנה אצלכם
כל איש צוות לפי התפקיד שלו
מגדירים תפקידים כמו רופא, אחות ומזכירה, ומסמנים לכל אחד את מה שהוא עושה. לכל משמרת קובעים כמה צריך מכל תפקיד: למשל רופא אחד, שתי אחיות ושתי מזכירות בבוקר. משמרת בלי רופא מסומנת כחסרה, גם אם יש בה מספיק אנשים.
ימים קבועים, פעם אחת
רופא שאינו זמין בימי רביעי מקבל אילוץ קבוע בכרטיס שלו, והוא חוזר מעצמו כל שבוע, בלי שיצטרך להזין אותו שוב. גם הסדר של "שישי אחד כן, אחד לא" נשמר כאילוץ שחוזר כל שבועיים. בקשות חד-פעמיות מגיעות מהטלפון, ואתם מאשרים.
כמה מרפאות, שעות שונות
כל מרפאה מוגדרת כסניף, עם ימים, שעות ומשמרות משלה, ולכל יום אפשר שעות אחרות, כמו שישי קצר. איש צוות שעובד בכמה מרפאות משויך לכולן, והמערכת לא משבצת אותו באותה משמרת בשתיים.
כוננות כמשמרת נפרדת
כוננות לילה או סוף שבוע מוגדרת כסוג משמרת משלה, עם שעות משלה וכמה אנשים צריך בה, גם כשהיא חוצה חצות. היא נכנסת למכסה השבועית של איש הצוות כמו כל משמרת, ומופיעה לו בטלפון.
חופשות וחגים
איש צוות מגיש בקשת חופשה מראש, אתם מאשרים או דוחים, והימים מופיעים בדוח החודשי. חג שנופל בשבוע מוצג בסידור, ואפשר לסגור את היום או לקצר את שעותיו לשבוע הזה בלבד.
לחיצה אחת, עם הסבר
השיבוץ נעשה לפי התפקידים, הבקשות שאושרו, המכסה של כל אחד ומנוחה מינימלית בין משמרות. ליד כל שיבוץ יש הסבר למה דווקא הוא, ומשמרת שאין מי שיאייש אותה נשארת ריקה ומסומנת עם הסיבה, במקום להתגלות בבוקר.
וגם שעון נוכחות ודוח שעות חודשי לשכר, למי שרוצה: מהטלפון של העובד או משעון כרטיס במרפאה. אופציונלי, ומי שמנהל נוכחות במערכת אחרת משאיר אותו כבוי.
לראות את זה בסרטוןמה אנשי הצוות מבקשים, ואיך מאשרים בלחיצה.
כמה זה עולה
המחיר נקבע לפי מספר העובדים הפעילים ולא לפי מספר המרפאות, כולל מע״מ: 199 ₪ לחודש עד 10 עובדים, 399 ₪ עד 30, ו-599 ₪ עד 70. מ-71 עובדים ומעלה יש הצעת מחיר, עם הקמה מלווה. המחירון המלא.
שאלות של מנהלי מרפאות
אפשר לשבץ רופא רק בימים שבהם הוא מקבל?
כן. מגדירים לו אילוץ קבוע על הימים שבהם הוא לא מגיע, והמערכת לא משבצת אותו בהם. אפשר גם להגביל אותו למשמרות מסוימות בלבד, למשל רק בוקר.
איך מגדירים כוננות?
כסוג משמרת נוסף, עם השעות שלה וכמה אנשים צריך בה מכל תפקיד. המערכת משבצת אליה כמו לכל משמרת, ובודקת מנוחה בין הכוננות למשמרת שאחריה אם הכלל דלוק. תשלום נפרד על כוננות אינו מחושב במערכת.
אנשי הצוות רואים את הסידור של כולם?
כברירת מחדל כל אחד רואה רק את המשמרות והבקשות שלו. אפשר להדליק תצוגת צוות, ואז הוא רואה גם מי עובד איתו באותה משמרת, בלי הבקשות, ההערות ופרטי הקשר של אחרים.
מה עם רשימת אנשי הצוות שכבר יש לנו באקסל?
מייבאים אותה מקובץ אקסל או CSV, עם תבנית מוכנה להורדה. כל איש צוות מקבל קישור אישי שנפתח בדפדפן בטלפון, בלי סיסמה ובלי התקנה.
אנשי צוות שמחפשים את סידור העבודה של המרפאה? הוא נמצא בקישור האישי שהמנהל שלח לכם. המדריך לעובד מסביר איך נכנסים ואיך מגישים בקשות.
סידור משמרות לעסקים אחרים
- מסעדות ובתי קפה
- מוקדי שירות ומכירות
- חברות שמירה ואבטחה
- רשתות וחנויות
- כל סוגי העסקים
- המחירון המלא
- מדריכי וידאו
- שאלות נפוצות
נסו את זה על הסידור של השבוע הבא
מקימים לבד ב-10 דקות: מוסיפים מרפאות ואנשי צוות, מגדירים תפקידים ומשמרות, ולוחצים "בנה סידור". ואם תרצו – אנחנו מקימים איתכם, בלי תוספת.
חודש התנסות חינם